اطلاعیۀ ثبت‌نام خوابگاه‌های دانشگاه تهران در نیم‌سال اول سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵

به اطلاع دانشجویان گرامی می رساند، با تمهیدات در نظر گرفته شده از سوی اداره کل امور خوابگاه‌ها، دانشجویان روزانه غیربومی شاغل به تحصیل و دارای انتخاب واحد در نیم‌سال اول تحصیلی 1406-1405 می توانند مطابق شرایط و جدول زمانبندی اعلام شده به شرح ذیل به سامانه خوابگاهی به نشانی ems.ut.ac.ir مراجعه و برای ثبت اسکان اقدام کنند.

الف) بازه تمدید (روزانه غیربومی شاغل به تحصیل):

بازه تمدید فقط برای دانشجویانی که در نیم‌سال دوم سال تحصیلی 1405-1404 سکونت آنها در سامانه خوابگاهی بهستان ثبت و همچنین دارای سرترم آموزشی و انتخاب واحد در نیم‌سال اول سال تحصیلی 1406-1405 باشند، مطابق جدول زیر امکان‌پذیر خواهد بود:

نکته 1: دانشجویان دکتری تخصصی ورودی 1400 (ترم 10) و کارشناسی ارشد ورودی 1402 (ترم 6) که نیمسال دوم سال تحصیلی
1404-1405 را به دلیل شرایط جنگی (حذف ترم بدون احتساب در سنوات) کرده اند، در صورت داشتن سرترم اموزشی سال تحصیلی نیمسال اول 1406-1405 می‌توانند در بازه تمدید و با مراجعه حضوری به واحد پذیرش نسبت به ثبت اسکان اقدام نمایند.

نکته 2: دانشجویان دکتری تخصصی ورودی 1400 (ترم 11) که تا 30 مهرماه دفاع نمی کنند می‌بایست اتاق خود را در تاریخ 31/06/1405 تخلیه نمایند و چنانچه درخواست خوابگاه برای نیمسال آتی دارند در صورت داشتن سرترم اموزشی نیمسال اول 1406-1405 درخواست‌های سکونت خود را با ذکر دلایل پس از تایید استاد راهنما و معاون آموزشی دانشکده ، جهت بررسی در سامانه میز خدمت الکترونیک دانشگاه به نشانی: Sd.ut.ac.ir در بخش (مشکلات دانشجویان خوابگاهی-بخش پذیرش و اسکان) بارگذاری نمایند. پس از اتمام ثبت نام دانشجویان تحصیلات تکمیلی ورودی جدید، در صورت وجود ظرفیت، در اتاق‌های تعیین شده توسط اداره کل امور خوابگاه‌ها اسکان داده خواهند شد

تبصره: دانشجویانی که تا 30 مهرماه دفاع می‌کنند می‌بایست با مراجعه حضوری به واحد پذیرش، نسبت به ارائه مجوز دفاع و دریافت تردد اقدام نمایند.

تذکر مهم: دانشجویانی که اقدام به تمدید یا رزرو اتاق می‌کنند، ولی به هر دلیل (مراجعه کم برای انجام امور پایان‌نامه، فرصت مطالعاتی و غیره) از خوابگاه استفاده نمی‌کنند؛ امکان اسکان خوابگاه در ترم‌های بعد را نخواهند داشت. لذا دانشجویان روزانه کم تردد می‌توانند با معرفی‌نامه از آموزش دانشکده خود به‌صورت محدود (برای مثال یک شب در هفته) در هر ترم، از سکونت در مهمانسرا به صورت رایگان استفاده کنند.پ

ب) بازه رزرو (روزانه غیربومی):

دانشجویان روزانه خارج از بند الف که نسبت به تمدید اتاق اقدام نکرده اند و یا دانشجویان روزانه‌ای که از قبل خوابگاه نداشته‌اند، می توانند طبق جدول زمانبندی زیر نسبت به رزرو خوابگاه خود اقدام کنند:

نکته بسیار مهم: دانشجویان کارشناسی ورودی 1401 (ترم 9 تحصیلی که حداقل 8 واحد درسی داشته باشند) پس از انتخاب واحد از روز یکشنبه مورخ 29 شهریور ماه 1405 می‌توانند برای رزرو خوابگاه به سامانه خوابگاهی به نشانی ems.ut.ac.ir مراجعه و برای ثبت اسکان اقدام کنند.

ج) بازه انصراف و لغو خوابگاه (لغو تمدید یا رزرو اتاق)

چنانچه دانشجویی به هر علتی از سکونت خود در خوابگاه منصرف شده و تصمیم به حذف اسکان خود گرفته باشد، در صورتی که هزینه اجاره بها را پرداخت نکرده باشد، می‌تواند از گزینه «حذف» در صفحه ثبت اسکان خود، حداکثر تا تاریخ 27 /06/ 1405 نسبت به لغو اسکان ترم مهر 1405 اقدام نماید. در صورت عدم لغو و یا انصراف، اسکان آنها به قوت خود باقی بوده و مبلغ هزینه اجاره بهای ترم به عهده آنها می‌باشد و در صورت عدم پرداخت اجاره بهاء بدهکار خوابگاه محسوب می‌شوند.

د) بازه جابجایی

نکته 3- دانشجویان ساکن در خوابگاه سارا در همان خوابگاه مجاز به جابه‌جایی خواهند بود.

نکته 4- جابجایی دانشجویان ساکن در مجتمع شهید چمران، فقط در همان ساختمانی که برای سال‌های ورودی مختص به خود رزرو انجام داده، امکان‌پذیر خواهد بود.

نکته 5- برای جابه‌جایی اتاق توجه شود که بر اساس آئین‌نامه خوابگاهی صندوق رفاه، دانشجو در صورت جابه‌جایی از ظرفیت بیشتر به ظرفیت کمتر، مستلزم پرداخت ما به التفاوت خواهد بود. در صورت جابه‌جایی از ظرفیت کمتر به ظرفیت بیشتر، عودت مبالغ پرداخت اضافی امکان‌پذیر نخواهد بود.

یادآوری‌های مهم

یادآوری 1: باتوجه به اینکه بازه تمدید خوابگاه مختص دانشجویان ساکن ترم بهمن 1404 می‌باشد، در صورتیکه دانشجویی بدون اطلاع پذیرش خوابگاه، اقدام به جابجایی اتاق نیم‌سال قبل خود کرده باشد، هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال عدم امکان تمدید اتاق قبلی دانشجو متوجه پذیرش خوابگاه نخواهد بود.

یادآوری 2: در صورتی‌که دانشجویی بعد از زمان حذف و اضافه به هر دلیلی شاغل به تحصیل نیم‌سال اول سال تحصیل 1406-1405 شناخته نشود (مرخصی تحصیلی، حذف ترم و ...) یا دفاع قبل از ترم داشته باشد، سکونت آنها بدون عودت مبلغ اجاره بهاء لغو خواهد شد و امکان رزرو (دانشجویان دارای مرخصی و حذف ترم) در ترم‌های بعدی را هم نخواهد داشت؛ مگر اینکه مراتب لغو سکونت در سیستم ثبت شود.

یادآوری 3: در صورتی‌که عدم حضور دانشجویی پس از رزرو یا تمدید خوابگاه محرز شود، علاوه بر لغو سکونت خوابگاه و عدم عودت مبلغ اجاره بها، دانشجوی خاطی به شورای انضباطی معرفی خواهد شد.

یادآوری 4: عدم مراجعه دانشجویان برای ثبت‌نام در تاریخ‌های ذکر شده به سامانه به منزله انصراف از خوابگاه می‌باشد و اداره پذیرش خوابگاه هیچگونه مسئولیتی در قبال اسکان دانشجویان نخواهد داشت.

یادآوری 5: زمان بازگشایی خوابگاه‌ها در نیم‌سال اول تحصیلی 1406-1405 از ساعت 8 صبح روز چهارشنبه مورخ 01 /07/ 1405 خواهد بود.

یادآوری 6: زمان، نحوه ثبت‌نام و اسکان نودانشجویان ورودی 1405، کلیه مقاطع، بعد از اعلام نتایج و ثبت‌نام حضوری آموزشی متعاقباً اعلام خواهد شد.