اطلاعیه ثبت نام خوابگاه‌های دانشگاه تهران (پسران) نیمسال اول تحصیلی ۹۹-۹۸

اطلاعیه ثبت نام خوابگاه‌های دانشگاه تهران (پسران)

به اطلاع دانشجویان گرامی می‌رساند، با تمهیدات در نظر گرفته شده از سوی اداره کل امور خوابگاه‌ها دانشجویان شاغل به تحصیل و دارای انتخاب واحد در نیمسال اول تحصیلی ۹۹-۹۸ می‌توانند مطابق شرایط و جدول زمانبندی اعلام شده (به شرح ذیل) به سامانه خوابگاهی دانشگاه به آدرس: (ems.ut.ac.ir) مراجعه و جهت اسکان اقدام نمایند.

الف: مقررات و شرایط پرداخت هزینه اسکان

(براساس نامه شماره ۱۱۶۰۷/۱۳۰ مورخ ۲۹/‏۰۷/‏۹۶‬ صندوق رفاه دانشجویان به معاون دانشجویی دانشگاه (پیوست اطلاعیه):

۱- به دانشجویانی که هزینه اجاره بهای ترم بهمن ۹۷ را تسویه نکرده‌اند؛ خوابگاه تعلق نخواهد گرفت.

۲- هزینه اسکان برای نیمسال مهر ۹۸ در صورت پرداخت تا مدت ۹۰ روز مشمول ۱۰% تخفیف خواهد بود (تا تاریخ ۳۰/‏۰۹/‏۱۳۹۸‬

۳- در این سامانه از روز ۹۱ تا پایان ترم تحصیلی تخفیف حذف و هزینه خوابگاه به صورت ((نقدی بدون تخفیف)) محاسبه خواهد شد.(آخرین فرصت ۳۰/۱۰/۱۳۹۸)

۴- لذا درصورت عدم پرداخت تا پایان ترم تحصیلی هزینه خوابگاه مشمول جریمه دیرکرد (اصل +جریمه) خواهد شد.

((تذکر مهم: با عنایت به موارد فوق، آخرین مهلت پرداخت هزینه ترم اول سال تحصیلی ۹۹-۹۸ (نیمسال مهر ۹۸) ۳۰/۱۰/۱۳۹۸ می‌باشد. در صورت عدم پرداخت؛ تمدید خوابگاه ترم بهمن سال تحصیلی ۹۹-۹۸ (بهمن ۹۸) امکان پذیر نخواهد بود.))

نکته ۱ ((خیلی مهم)): تخصیص خوابگاه به صورت یک نیمسال کامل می‌باشد لذا درصورت انصراف و تخلیه زود هنگام ((بعد از بازه انصراف و لغو خوابگاه))، با توجه به اینکه پرداخت هزینه اسکان مستقیم به حساب صندوق رفاه دانشجویان انجام می‌شود امکان عودت اجاره بها پرداختی میسر نمی‌باشد و در صورت عدم پرداخت اجاره بها در سیستم بدهکار ثبت خواهد شد.

(جهت پرداخت اجاره بها لازم است از مرورگر Internet Explorer با نسخه ۱۰ به بالا استفاده شود. تاکید می شودحتی الامکان از زمان پرداخت بین ساعت ۲۳ الی ۱ بامداد خودداری گردد.)

ب -بازه تمدید:

بازه تمدید صرفاٌ برای دانشجویانی که درترم بهمن ۹۷ سکونت آنها در سامانه خوابگاهی گلستان ثبت شده باشد و همچنین دارای سرترم آموزشی و انتخاب واحد در نیمسال مهر ۹۸ باشند؛ مطابق جدول ذیل امکان پذیر خواهد بود.

تذکر خیلی مهم: دانشجویانی که اقدام به تمدید و یا رزرو اتاق می‌کنند ولی به هر دلیل (مراجعه کم برای انجام امورپایان نامه، کمک به هم اتاقی ها، فرصت مطالعاتی و غیره) از خوابگاه استفاده نمی‌کنند؛ امکان اسکان خوابگاه در ترم‌های بعد نخواهند داشت و تخلف آنها از طریق مراجع ذی ربط پیگیری می‌شود. لذا دانشجویان با مراجعه محدود (مثلاً یک شب در هفته) در هر ترم می‌توانند با مراجعه به پذیرش از امکان مهمان شدن استفاده نمایند.

(***): اتاقهای ارشد ساختمان جمالزاده فقط دربازه تمدید برای ساکنین کارشناسی ارشد ۹۶ که در ترم بهمن ۹۷ درآنجا سکونت داشتند جهت تمدید فعال خواهد بود و امکان جابجایی و انتقال دیگر دانشجویان دربازه رزرو نخواهیم داشت.

نکته ۲ - کلیه ساکنین دارای شرایط فوق که به علت برنامه ریزی دانشگاه و تغییر کاربری ساختمان امکان تمدید اتاق قبلی به آنها داده نشده است؛ می‌توانند در ((بازه رزرو)) نسبت به انتخاب و ثبت اتاق جدید اقدام نمایند.

نکته ۳ - دانشجویانی که موفق به تمدیداتاق قبلی خود نشده‌اند و یا تمایل به تمدید ندارند، می‌توانند در ((بازه رزرو)) نسبت به انتخاب اتاق اقدام نمایند.

نکته ۴ – دانشجویان کارشناسی رشته‌های تربیت بدنی (در خوابگاه فارابی) و کارشناسی رشته‌های هنرهای زیبا (در خوابگاه امین) صرفاً می‌توانند تمدید و رزرو در خوابگاه‌های مختص به خودشان داشته باشند.

نکته ۵ - دانشجویان کارشناسی ساکن خوابگاه عطار (شفیعی) در صورتی که از وضعیت استعداد درخشانی خود مطمئن هستند می‌توانند در ((بازه تمدید)) خوابگاه را تمدید نموده وپس از شروع ترم تا تاریخ ۰۵/‏۰۷/‏۱۳۹۸‬ تاییدیه استعداد درخشانی خود را تحویل پذیرش سطح شهر (واقع در خوابگاه رودکی به آدرس خ قدس. خ ایتالیا.پلاک ۴۵) نمایند. درصورت عدم ارائه تاییدیه استعداد درخشان از اداره آموزش دانشکده مربوطه؛ سکونت در خوابگاه استعداد درخشان لغو می‌شود. این دانشجویان در ظرفیت‌های خالی سایر خوابگاه‌ها اسکان داده خواهند شد.

ج - بازه رزرو (روزانه غیر بومی)

دانشجویان روزانه غیر بومی جدید الورود مقطع دکتری تخصصی ناپیوسته که ثبت نام آموزشی آنها تکمیل شده و توسط اداره آموزش پردیس / دانشکده مربوطه سرترم و انتخاب واحد انجام داده باشند و نیز دانشجویان روزانه ساکن قبلی (که در بازه تمدید به هر دلیلی موفق به تمدید اتاق نشده‌اند) و یا دانشجویان روزانه‌ای که قبلاً خوابگاه نداشته‌اند؛ می‌توانند طبق جدول زمانبندی زیر نسبت به رزرو خوابگاه خود اقدام نمایند.

نکته ۶: دانشجویان کارشناسی ورودی مهر ۹۴ (سنوات ۹ تحصیلی که حداقل ۶ واحد درسی مجزا داشته باشند) پس از انتخاب واحد از تاریخ ۳۰ شهریور ۹۸ در صورت ظرفیت خالی در خوابگاه‌های سطح شهر، می‌توانند جهت رزرو خوابگاه به واحد پذیرش سطح شهر (واقع در خیابان قدس – خیابان ایتالیا – پلاک ۴۵) مراجعه نمایند.

نکته ۷: با توجه به اینکه خوابگاه‌های رودکی – وصال شیرازی و قدس یک و پرفسور حسابی (ادواردبروان) در نیمسال مهر ۹۸ به دانشجویان جدیدالورود اختصاص یافته است، ساکنین قبلی این ساختمانها می‌بایست در بازه رزرو در ظرفیت‌های دیگر خوابگاه‌های سطح شهر جهت اسکان اقدام نمایند.

د: بازه انصراف و لغو خوابگاه (لغو تمدید و یا رزرو اتاق)

چنانچه دانشجویی به هر علتی از سکونت خود در خوابگاه منصرف شده و تصمیم به حذف اسکان خود گرفته باشد؛ در صورتی که هزینه اجاره بها را پرداخت نکرده باشد، می‌تواند از گزینه ((حذف)) درصفحه ثبت اسکان خود، حداکثر تا تاریخ ۲۲/‏۰۶/‏۱۳۹۸‬ نسبت به لغو اسکان ترم مهر ۹۸ اقدام نماید. در صورت عدم لغو و یا انصراف؛ اسکان آنهابه قوت خود باقی بوده و مبلغ هزینه اجاره بهای ترم به عهده آنها می‌باشد و در صورت عدم پرداخت اجاره بهاء بدهکار خوابگاه محسوب می‌شوند.

تبصره ۱: دانشجویانی که بعد از پرداخت هزینه اجاره بها تصمیم به انصراف از خوابگاه گرفته باشند؛ گزینه ((حذف)) غیر فعال شده و امکان لغو نخواهندداشت و چون هزینه مستقیم به حساب صندوق رفاه دانشجویان واریز می‌شود، طبق آیین نامه صندوق رفاه دانشجویان امکان عودت اجاره بها وجود نخواهد داشت.

ه – بازه جابجایی

نکته ۸: منظور از جابجایی دراین اطلاعیه ((بازه جابجایی در اسکان)) می‌باشد. بدیهی است پس از تثبیت اسکان دانشجو در خوابگاه هرگونه تعویض محل اتاق (جابجایی) در صورتی که از طریق اداره پذیرش خوابگاه صورت گیرد، مجاز می‌باشد و در غیر اینصورت تخلف محسوب شده و هزینه هر گونه جابجایی غیر مجاز بعهده جابجاشونده خواهد بود.

نکته ۹ جابه جایی اتاق در خوابگاه‌های مجتمع کوی پسران: دانشجویان ارشد و دکتری حرفه‌ای در ساختمانها و اتاقهای کارشناسی ارشد و دکتری حرفه‌ای و دانشجویان دکتری تخصصی در ساختمانها و اتاقهای دکتری تخصصی مجاز به جابجایی می‌باشند.

نکته ۱۰:: دانشجویان ساکن در خوابگاه امین، فارابی تنها درهمان خوابگاه مجاز به جابه جایی خواهند بود

نکته ۱۱: برای جابه جایی اتاق توجه شود که بر اساس آئین نامه خوابگاهی صندوق رفاه؛ دانشجو در صورت جابه جایی از ظرفیت بیشتر به ظرفیت کمتر مستلزم پرداخت ما به التفاوت خواهد بود و همچنین به دلیل پرداخت مستقیم اجاره بها به حساب صندوق رفاه، در صورت جا به جایی از ظرفیت کمتر به ظرفیت بیشتر، عودت مبالغ پرداخت اضافی امکان پذیر نخواهد بود.

و: یادآوری‌های مهم

یادآوری یک: با عنایت به اینکه بازه تمدید خوابگاه مختص دانشجویان ساکن ترم بهمن ۹۷ می‌باشد در صورتیکه دانشجوئی بدون اطلاع پذیرش خوابگاه، اقدام به جابجایی اتاق نیمسال قبل خود کرده باشد، هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال عدم امکان تمدید اتاق قبلی دانشجو متوجه پذیرش خوابگاه نخواهد گردید.

یادآوری دو: در صورتیکه دانشجویی بعد از زمان حذف اضافه به هردلیلی شاغل به تحصیل نیمسال اول سال تحصیل ۹۹-۹۸ شناخته نشود، (مرخصی تحصیلی، حذف ترم و …) و یا دفاع قبل از ترم داشته باشد؛ سکونت آنها بدون عودت مبلغ اجاره بهاء لغو خواهد شد و امکان رزرو (دانشجویان دارای مرخصی و حذف ترم) در ترم‌های بعدی را هم نخواهد داشت مگر اینکه مراتب لغو سکونت در سیستم ثبت و ضبط گردد.

یادآوری سه: در صورتیکه عدم حضور دانشجویی پس از رزرو یا تمدید خوابگاه محرز شود؛ علاوه بر لغو سکونت خوابگاه و عدم عودت مبلغ اجاره بها؛ دانشجوی خاطی به کمیته انضباطی معرفی خواهد شد.

یادآوری چهار: عدم مراجعه دانشجویان جهت ثبت نام در تاریخ‌های ذکر شده به سامانه بمنزله انصراف از خوابگاه می‌باشد و اداره پذیرش خوابگاه هیچگونه مسئولیتی در قبال اسکان دانشجویان نخواهد داشت.

یادآوری پنج: زمان بازگشایی خوابگاه‌ها در نیم سال اول تحصیلی ۹۹-۹۸ از ساعت ۱۰ صبح روز جمعه مورخ ۲۹/‏۰۶/‏۱۳۹۸‬ خواهد بود.

شماره تماس مستقیم یا داخلی

پذیرش پسران ۸۸۰۱۰۷۰۶ ۸۲۰۹۵۵۰۰

پذیرش سطح شهر ۸۸۹۶۹۷۴۱

پشتیبانی سامانه خوابگاهی ۸۸۰۱۰۷۰۸ ۸۲۰۹۵۵۱۲ روابط عمومی اداره کل امور خوابگاه‌های