درباره اداره کل امور خوابگاه‌ها

تاریخچه

کوی دانشگاه اولین مجتمع خوابگاهی-دانشجویی ایران در منطقۀ امیرآباد تهران واقع شده است. این منطقه جزء املاک امیرکبیر بوده و این از رویدادهای کم‌نظیر تاریخ است که محل اسکان جوانان نخبه در بزرگترین دانشگاه کشور، ساکن املاک مؤسس دارالفنون شده‌اند. کوی دانشگاه تهران به تاریخ 23 آذر 1324با تلاش‌های دوراندیشانه مرحوم دکتر علی اکبر سیاسی تأسیس شده است. تأسیس کوی دانشگاه توانست در زمان خود به اسکان دانشجویانی که در گوشه و کنار تهران در مسافرخانه‌ها یا منزل اقوام ساکن بودند، سامان بخشیده و مشکلات اسکان دانشجویان را مرتفع کند. این مجتمع در ابتدا شهرک دانشگاه نامیده شد و چندصباحی بعد از آن، به کوی دانشگاه اشتهار یافت. در تاریخ هشتاد ساله کوی دانشگاه بیش از 20 نسل دانشگاهی سکونت داشته‌اند که فصل مشترک آنها گذران بهترین و خاطرانگیزترین دوران زندگی بوده است.

 

 

چشم‌انداز

خوابگاه‌های دانشگاه تهران به‌عنوان محلی برای زیست و توسعۀ فردی و اجتماعی دانشجویان و آماده‌سازی آنها برای ورود به جامعه بر مبنای اصول علمی می‌باشد.

 

 

ماموریت‌ها
- فراهم‌آوردن محل زیست سالم و با نشاط برای دانشجویان خوابگاهی؛
- ارتقای خدمات فرهنگی و رفاهی در خوابگاه‌های دانشجویی بر مبنای اصول علمی با استانداردسازی، استفادۀ بهینه از ظرفیت‌ها و امکانات، بهبود روش‌ها، فرآیندها و افزایش کارآیی؛
- تأکید بر مدیریت سبز؛ رعایت الگوی صحیح مصرف حامل‌های انرژی و آب و حفظ محیط زیست؛

 

 

شرح وظایف ادارۀ کل امور خوابگاه‌ها
- سیاستگذاری و برنامه‌ریزی امور اسکان و پذیرش دانشجویان واجد شرایط در خوابگاه‌ها؛
- توسعه، تجهیز و نگهداری خوابگاه‌های دانشجویی؛
- برنامه‌ریزی برای ارتقای زیرساخت‌های خوابگاه‌های دانشجویی؛
- نظارت بر عملکرد پیمانکاران تغذیه، تأسیسات، فضای سبز و ابنیه؛
- نظارت بر کمیت و کیفیت ارائۀ خدمات خوابگاهی؛
- نظارت بر صنوف خدماتی و رفاهی مستقر در خوابگاه‌های دانشجویی؛
- تقویت سامانه‌سپاری ارائۀ خدمات خوابگاهی؛
- ارتقای کمیت ‌و کیفیت ارائۀ خدمات فرهنگی، ورزشی و رفاهی به دانشجویان خوابگاهی؛
- جلب مشارکت دانشجویان برای تقویت فعالیت‌های داوطلبانه در خوابگاه‌های دانشجویی؛
- جلب حمایت نهادها و خیرین برای توسعه و ارتقای خوابگاه‌های دانشجویی؛
- فراهم‌نمودن زمینۀ بروز خلاقیت‌ها و استعدادهای دانشجویان در حوزه‌های علمی، فرهنگی، هنری و ورزشی؛
- ارتقای مهارت‌های عمومی و تخصصی دانشجویان خوابگاهی برای آماده‌سازی آنها جهت ورود به کسب و کار و جامعه؛
- توسعۀ توانمندی‌ها و شایستگی‌های حرفه‌ای کارکنان.

 

 

این ادارۀ کل از نظر ساختاری شامل سه معاونت اجرایی، دانشجویی و فرهنگی است که شرح وظایف هر معاونت شامل موارد زیر است:
 

شرح وظایف معاونت دانشجویی:
- سیاستگذاری و برنامه‌ریزی امور پذیرش و اسكان دانشجویان واجد شرایط در خوابگاه‌ها؛
- انجام امور پذیرش و اسكان دانشجویان خوابگاهی؛
- نظارت بر تردد و سكونت دانشجویان خوابگاهی؛
- برنامه‌ریزی و اجرای فرآیند ثبت‌نام، امتیازدهی و اسكان دانشجویان متأهل؛
- انجام امور تسویه حساب دانشجویان خوابگاهی و تحویل گرفتن اتاق از آنها؛
- نظارت بر اجرای قوانین و مقررات خوابگاه‌ها توسط دانشجویان خوابگاهی؛
- رسیدگی به تخلفات و شكایت‌های دانشجویان خوابگاهی؛
- نظارت بر امور طبخ و توزیع غذای دانشجویان خوابگاهی؛
- نظارت بر توزیع صبحانة دانشجویان خوابگاهی؛
- برنامه‌ریزی برای ارتقای خدمات اسكان و تغذیه دانشجویان خوابگاهی؛
- پیگیری و رفع مسائل و مشكلات خاص دانشجویان خوابگاهی؛
- اجرای دقیق آیین‌نامه‌ها و بخشنامه‌های ابلاغی و اطلاع‌رسانی به موقع دانشجویان خوابگاهی.

 

شرح وظایف معاونت فرهنگی و اجتماعی:
- سیاستگذاری و برنامه‌ریزی فعالیت‌های فرهنگی و ورزشی در خوابگاه‌های دانشجویی؛
- توسعه و تقویت فعالیت‌های فرهنگی و ورزشی در خوابگاه‌های دانشجویی؛
- برنامه‌ریزی برای توسعۀ فردی و اجتماعی دانشجویان خوابگاهی؛
- نگهداری و توسعه اماکن فرهنگی و ورزشی خوابگاه‌های دانشجویی؛
- حمایت از فعالیت‌های تشکل‌های دانشجویی ویژه دانشجویان خوابگاهی؛
- برقراری ارتباط و همکاری مشترک با مراکز و موسسات فرهنگی داخل و خارج از دانشگاه برای توسعه فعالیت‌های فرهنگی و ورزشی؛
- تشویق و ترغیب دانشجویان به مشارکت در فعالیت‌های فرهنگی و ورزشی؛
- فراهم نمودن زمینۀ بروز خلاقیت‌ها و استعدادهای دانشجویان در حوزه‌های فرهنگی، هنری و ورزشی؛
- حمایت از تولیدات فرهنگی و هنری دانشجویان خوابگاهی؛
- تقویت و توسعۀ فعالیت‌های داوطلبانه و مسئولانه در بین دانشجویان خوابگاهی؛
- ترویج الگوی صحیح مصرف آب، حامل‌های انرژی و حفظ محیط زیست خوابگاه‌ها؛
- برگزاری برنامه‌های فرهنگی و ورزشی برای دانشجویان خوابگاهی؛
- تولید محتوی در قالب‌های متنوع با محوریت زندگی خوابگاهی؛
- برگزاری دوره‌های مهارت‌آموزی ویژۀ دانشجویان خوابگاهی؛
- ترویج اصول بهداشت فردی و اجتماعی در خوابگاه‌های دانشجویی؛
- توسعۀ توانمندی‌ها و شایستگی‌های حرفه‌ای کارکنان؛
- جلب مشارکت خیرین، سایر واحدهای دانشگاه‌ها و نهادهای بیرون دانشگاه برای ارتقای خدمات فرهنگی و رفاهی در خوابگاه‌های دانشجویی.

 

شرح وظایف معاونت اجرایی:
- برنامه‌ریزی امور توسعه، تجهیز و نگهداری خوابگاه‌های دانشجویی؛
- تدوین و پیشنهاد برنامه و بودجة سالانة خوابگاه‌ها؛
- برنامه‌ریزی و پیگیری تأمین نیروی انسانی مورد نیاز؛
- برنامه‌ریزی و تقویت زیرساخت‌های خوابگاه‌های دانشجویی؛
- پیگیری و انجام امور اداری و رفاهی كاركنان؛
- پیگیری امور تعمیر تأسیسات و ابنیه در ساختمان‌های خوابگاهی؛
- پیگیری و تأمین تجهیزات لازم برای ساختمان‌های خوابگاهی و خدمات نظافت؛
- انجام امور پشتیبانی و تأمین نیازهای بخش‌های مختلف ادارة كل؛
- نظارت بر نظافت ساختمان‌های خوابگاهی؛
- نظارت بر عملكرد پیمانكاران در امور تأسیسات، فضای سبز و ابنیه؛
- نظارت بر عملكرد صنوف مستقر در خوابگاه‌های دانشجویی؛
- پیگیری و انجام امور عقد قرارداد با پیمانكاران و مستأجران صنوف خوابگاهی؛
- برقراری ارتباط با ادارات برق، آب و گاز شهری و سایر نهاد برای ارتقای خدمات خوابگاهی.

 

 

امكانات
خوابگاه‌های واقع در شهر تهران به مساحت 28 هكتار شامل چهار مجتمع‌ شهید چرام، فاطمیه و كوی، ساختمان‌های خوابگاهی کیانوری، سارا و خوابگاه‌های متأهلین غدیر و جلال‌آل‌احمد و 21 ساختمان خوابگاهی در سطح شهر پراکنده است (جدول یك). همچنین در کرج، قم، پاکدشت، فومن و رضوانشهر نیز مجتمع‌های خوابگاهی برای اسکان دانشجویان تدارک دیده شده است.

 

 

جدول 1- اطلاعات کلی خوابگاه‌های دانشگاه تهران